Subsidies voor het aannemen van personeel
Personeel aannemen is spannend. Het is een teken van groei, maar het zorgt ook direct voor slapeloze nachten.
Want hoe betaal je die loonstrook? De vaste lasten lopen op, en de risico’s nemen toe.
Toch is er goed nieuws. De overheid wil jou graag helpen. Er zijn namelijk tientallen regelingen die jouw kosten drukken. In dit artikel lees je precies hoe je die subsidies binnenhaalt.
Want waarom zou je geld laten liggen dat je gewoon krijgt aangeboden?
Wij snappen dat je geen tijd hebt om uren te zoeken in ingewikkelde wetboeken. Daarom hebben we het simpel gehouden. Hier lees je de belangrijkste subsidies, hoe ze werken en wat jij moet doen. Zodat je morgen al geld kunt besparen op je loonkosten.
Proefplaatsing: testen zonder risico
Stel je voor: je wilt iemand aannemen, maar je twijfelt nog. Is deze persoon wel geschikt?
Past hij bij het team? Een proefplaatsing is dan jouw antwoord. Dit is een regeling waarbij je een kandidaat maximaal zes maanden mag laten proefdraaien. Het bijzondere?
Je betaalt tijdens deze periode geen loon. Deze regeling is speciaal voor mensen die moeilijk aan werk komen, zoals werklozen of gedeeltelijk arbeidsgeschikten.
Het UWV beheert dit proces. Je moet wel een werkervaringsplaats aanbieden, maar zonder direct een vast contract te tekenen. Na die zes maanden moet je wel een contract aanbieden van minimaal zes maanden.
Hoe werkt een proefplaatsing in de praktijk?
Zo bouw je een brug naar vast werk, zonder meteen financieel vast te zitten. Je meldt de kandidaat aan bij het UWV.
Een arbeidsdeskundige beoordeelt of de kandidaat geschikt is. Is dat zo? Dan mag de proefplaatsing starten.
Tijdens deze periode bouwt de werknemer werkervaring op en jij krijgt de kans om te zien of het klikt. Het is een win-winsituatie.
Loondispensatie voor Wajongers
Heb je weleens nagedacht over het aannemen van een Wajonger? Dit zijn jongeren die door een ziekte of handicap niet of moeilijk kunnen werken.
Zij ontvangen een Wajong-uitkering. Als jij ze in dienst neemt, hoef je niet het volledige salaris te betalen. De werkgever betaalt alleen het deel dat de werknemer kan presteren.
De rest wordt aangevuld door het UWV. Dit heet loondispensatie.
Het is een krachtig instrument. Het verlicht de financiële druk op jouw bedrijf en geeft de werknemer een eerlijke kans. De hoogte van de dispensatie hangt af van wat de werknemer kan doen.
Waarom kiezen voor loondispensatie?
Een arbeidsdeskundige stelt dit vast. De regeling kan van een half jaar tot maximaal vijf jaar duren, maar voor Wajongers is onbeperkte verlenging mogelijk.
Het is een stabiele investering. Je betaalt voor wat je krijgt, en de overheid vult aan waar nodig.
Bovendien zorgt het voor een diverse en loyale werkvloer. Wajongers zijn vaak enorm gemotiveerd om hun plek te vinden.
Loonkostensubsidie: de financiële aanvulling
Wanneer je iemand met een arbeidsbeperking in dienst neemt, kan het zijn dat deze persoon niet het volledige minimumloon kan verdienen.
De loonkostensubsidie springt hierin. Deze subsidie betaalt het verschil tussen het minimumloon en de geldende CAO die je moet betalen voor de waarde van de werknemer. De gemeente bepaalt de hoogte van deze subsidie.
Ze kijken naar de productiviteit van de werknemer en jouw bedrijfssituatie. Voor mensen uit de Participatiewet of de banenafspraak is deze subsidie vaak structureel.
Dit betekent dat de subsidie automatisch doorloopt zolang de werknemer in dienst is en in het doelgroepregister staat, ook als je te maken krijgt met een ziekmelding en loondoorbetalingsplicht bij ziekte.
Een voordeel op komst: vanaf 2026 is er geen doelgroepverklaring meer nodig. Dit maakt de aanvraagprocedure een stuk eenvoudiger. Je hoeft minder papierwerk te regelen en kunt je focussen op wat echt telt: het werk.
Loonkostenvoordeel (LKV): extra korting op loon
Naast de algemene subsidies zijn er specifieke regelingen voor bepaalde groepen werknemers. Het Loonkostenvoordeel (LKV) is hier een goed voorbeeld van.
Deze regeling is er voor oudere werknemers en werknemers met een arbeidsbeperking.
- Voor arbeidsgehandicapte werknemers.
- Voor herplaatsing van arbeidsgehandicapte werknemers.
- Voor de doelgroep banenafspraak.
Het is een vergoeding die je als werkgever krijgt bovenop je loonkosten. Er zijn drie hoofdsoorten LKV: De bedragen zijn concreet.
Let op de wijzigingen voor ouderen
Voor arbeidsgehandicapte werknemers en herplaatsing ontvang je €3,05 per verloond uur, met een maximum van €6.000 per jaar. Voor de doelgroep banenafspraak is dit €1,01 per verloond uur, met een maximum van €2.000 per jaar. Er verandert het een en ander. Het LKV voor oudere werknemers (56+) wordt per 1 januari 2026 afgeschaft voor werknemers die na 1 januari 2024 in dienst zijn gekomen.
Tegelijkertijd worden de regels voor de andere LKV-soorten verruimd. Check dus altijd de actuele stand van zaken.
De Werkkostenregeling en Wajongers
De werkkostenregeling is een fiscale regeling van de Belastingdienst. Het is een systeem dat werkgevers compenseert voor kosten die gemaakt worden bij het in dienst nemen van Wajongers.
Je betaalt een lager salaris aan de Wajonger, en de Belastingdienst zorgt ervoor dat het verschil met het minimumloon wordt gecompenseerd.
Dit voorkomt dat de werknemer financieel achteruitgaat. Het is een soepele manier om de belastingdruk te verlagen en tegelijkertijd inclusief te ondernemen.
WBSO: subsidies voor innovatie
Ben je een ondernemer die graag innoveert? Dan is de WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) iets voor jou.
Deze regeling stimuleert bedrijven om te investeren in onderzoek en ontwikkeling (R&D). Als je geld en tijd steekt in het ontwikkelen van nieuwe producten of processen, mag je een deel van die kosten aftrekken van de belasting. De WBSO is niet alleen voor tech-bedrijven. Iedere ondernemer die nieuwe dingen probeert te ontdekken, kan in aanmerking komen.
Denk aan het bouwen van een prototype, het testen van nieuwe software of het ontwikkelen van een duurzaam productieproces. Het is een manier om innovatie te belonen en de concurrentiepositie van Nederland te versterken.
Werkplek aanpassen: investeer in toegankelijkheid
Een goede werkplek is essentieel. Voor sommige werknemers betekent dit dat de werkplek aangepast moet worden.
Denk aan een speciale bureaustoel, een traplift of een aangepaste computer. De overheid biedt subsidies voor deze aanpassingen.
Je kunt subsidie aanvragen voor de kosten van deze aanpassingen. Dit maakt het werken voor mensen met een beperking mogelijk en comfortabeler. Het zorgt ervoor dat iedereen mee kan doen, ongeacht fysieke beperkingen. Bovendien is het vaak een eenmalige investering die jaren meegaat.
De Regelhulp van de KVK
Zoeken naar de juiste subsidies kan overweldigend zijn. Gelukkig is er de Regelhulp van de Kamer van Koophandel (KVK).
Dit is een online tool waarmee je snel kunt zien welke regelingen voor jou van toepassing zijn. Je voert de kenmerken van je werknemer en je bedrijf in, en de tool geeft een overzicht van beschikbare subsidies. De Regelhulp is een handig startpunt.
Het bespaart je tijd en zorgt ervoor dat je geen kansen mist. Gebruik het om je onderzoek te starten en vervolgens de specifieke voorwaarden te checken bij de betreffende instanties.
De belangrijkste instanties op een rij
Om subsidies aan te vragen, moet je bij de juiste instanties zijn. Hier zijn de belangrijkste:
UWV
Het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) is je eerste aanspreekpunt voor veel regelingen. Denk aan proefplaatsingen, loondispensatie en de banenafspraak.
KVK
Het UWV beoordeelt of een kandidaat in aanmerking komt en regelt de uitbetaling. De Kamer van Koophandel (KVK) is het startpunt voor ondernemers. Naast de inschrijving van je bedrijf, biedt de KVK de Regelhulp aan.
Werk.nl
Dit is een digitale tool om snel te zien welke subsidies er zijn. De KVK geeft ook algemene informatie over ondernemen en regelgeving.
Werk.nl is de website van het UWV voor werkgevers. Hier vind je informatie over het vinden van personeel, maar ook over de verschillende subsidies en regelingen. Er zijn regionale Werkgeversservicepunten waar je terecht kunt voor persoonlijk advies.
Conclusie: subsidies zijn er om te gebruiken
Het aannemen van personeel hoeft niet duur te zijn. Met de juiste subsidies en regelingen kun je de kosten drukken en tegelijkertijd bijdragen aan een inclusievere arbeidsmarkt.
Of je nu een proefplaatsing overweegt, een stagiaire of werkstudent aanneemt, of je werkplek aanpast, er is altijd wel een regeling die bij jouw situatie past.
Vertrouw niet op je geheugen. De regels veranderen constant. Check altijd de websites van het UWV, de KVK en de Belastingdienst voor de meest actuele informatie.
Zo voorkom je verrassingen en haal je het maximale uit je personeelsbeleid. Ga aan de slag en laat die subsidies voor je werken.