Minimumloon en CAO: wat moet je betalen
Je hebt een bedrijf, je wilt het goed doen en je werknemers blij maken. Maar dan komt het: hoeveel moet je nou eigenlijk betalen?
Het is een vraag die veel ondernemers bezighoudt. Je hoort van alles over minimumloon, CAO’s en allerlei regeltjes.
Het kan soms best ingewikkeld voelen. Geen zorgen, we gaan het samen uitzoeken. Dit artikel legt je simpel uit wat je minimaal moet betalen en wat een CAO voor jou betekent.
We houden het lekker praktisch, zonder ingewikkeld gedoe. Want eerlijk is eerlijk: je wilt gewoon weten waar je aan toe bent.
Wat is het minimumloon?
Het minimumloon is het laagste bedrag dat een werkgever wettelijk verplicht is om aan een werknemer te betalen.
De overheid bepaalt dit bedrag elk jaar. Het doel is simpel: iedereen moet een eerlijk loon krijgen waarmee hij of zij kan rondkomen. In 2024 is het minimumloon in Nederland vastgesteld op € 13,68 per uur voor een werknemer van 21 jaar of ouder. Let wel op: dit bedrag verandert elk jaar, dus hou het in de gaten.
Hoeveel verdien je per leeftijd?
Maar het is niet voor iedereen hetzelfde. Er is namelijk een systeem van leeftijdscategorieën.
- 15 jaar: € 9,58 per uur
- 16 jaar: € 11,49 per uur
- 17 jaar: € 12,77 per uur
- 18 jaar: € 13,68 per uur
- 19 jaar: € 13,68 per uur
- 20 jaar: € 13,68 per uur
- 21 jaar en ouder: € 13,68 per uur (het wettelijk minimumloon)
Een jongere werknemer verdient wettelijk minder dan iemand van 21 of ouder.
Dit noemen we een progressief minimumloon. Het idee is dat jongeren vaak minder kosten hebben en meer kunnen leren, terwijl ouderen meer financiële verantwoordelijkheden hebben. Om je een duidelijk beeld te geven, hieronder de bedragen per uur voor 2024.
Let op: dit zijn de brutobedragen. De belastingen worden hier later nog vanaf getrokken.
Voor werknemers ouder dan 21 jaar geldt dit loon tot hun AOW-leeftijd. Vanaf de AOW-leeftijd vervalt de wettelijke verplichting voor een minimumloon, maar in de praktijk betaal je meestal wel hetzelfde of meer. Het minimumloon wordt berekend op basis van een volledige werkweek (meestal 40 uur).
Minimumloon per maand
Werkt iemand minder uren, dan wordt het loon hierop aangepast. Een veelgemaakte fout is het vergeten van de correcte uren.
Reken altijd uit: uurloon x gewerkte uren. Veel werkgevers betalen per maand.
- Bruto per maand (bij 40 uur): € 2.363,20
Voor een fulltime werkweek (40 uur) ziet het bruto minimumloon per maand er in 2024 als volgt uit voor een werknemer van 21 jaar of ouder:
Dit bedrag is exclusief vakantiegeld en eventuele toeslagen. Het is het minimale bedrag dat op de rekening van de werknemer moet worden gestort voordat belastingen worden ingehouden.
Wat is een CAO?
Naast het wettelijke minimumloon is er de CAO. CAO staat voor Collectieve Arbeidsovereenkomst. Een CAO is een afspraak tussen een werkgeversvereniging en een vakbond.
Deze afspraken gelden voor een hele sector of groep bedrijven. Denk aan de bouw, de zorg, de horeca of de detailhandel.
Waarom is een CAO belangrijk?
De CAO regelt veel meer dan alleen het salaris. Het bepaalt ook de werktijden, vakantiedagen, toeslagen voor onregelmatige uren en pensioenregelingen.
Een CAO heeft vaak voorrang op de wet. Dat betekent dat als in de CAO staat dat je meer moet betalen dan het wettelijk minimumloon, je je aan de CAO moet houden. Een CAO zorgt voor duidelijkheid en gelijkheid.
Het voorkomt dat bedrijven binnen dezelfde sector te veel van elkaar afwijken.
Wat staat er in een CAO?
Voor werknemers is het een veiligheid: ze weten waar ze recht op hebben. Voor werkgevers is het een houvast. Je hoeft niet alles zelf uit te vinden. Je volgt de regels van de sector.
Er zijn veel verschillende CAO’s. Sommige zijn verplicht, andere vrijwillig.
- Salaris: De CAO bepaalt vaak een minimumsalaris dat hoger is dan het wettelijk minimumloon. Daarnaast staan er schalen in voor verschillende functies.
- Vakantiedagen: De CAO regelt hoeveel vakantiedagen een werknemer krijgt. Dit is vaak meer dan de wettelijke 20 dagen.
- Vakantiegeld: Dit is meestal 8% van het bruto jaarsalaris. De CAO kan hier extra regels over hebben.
- Onregelmatigheidstoeslag: Werkt iemand in de avond, nacht of op zondag? Dan krijgt hij vaak een toeslag. De CAO bepaalt hoe hoog die is.
- Pensioen: Veel CAO’s regelen een pensioenfonds waar zowel werknemer als werkgever aan bijdragen.
Als je bedrijf is aangesloten bij een werkgeversvereniging, ben je vaak automatisch gebonden aan de CAO.
Controleer dus altijd of er een CAO van toepassing is op jouw bedrijf. Elke CAO is anders, maar over het algemeen vind je hier de volgende onderdelen: Ben je benieuwd welke CAO voor jouw sector geldt? Kijk dan op de website van je brancheorganisatie of raadpleeg de CAO-database van de Rijksoverheid.
Wat moet je allemaal betalen?
Als je een werknemer in dienst neemt, ben je niet alleen het basissalaris verschuldigd. Er komen extra kosten bij kijken.
1. Het basissalaris
Hieronder bespreken we de belangrijkste componenten. Dit is het loon dat je afsprak met de werknemer. Dit mag nooit lager zijn dan het minimumloon (of het CAO-minimum).
2. Vakantiegeld
Het basissalaris hangt af van de functie, de ervaring en de afspraken in de CAO.
Als je geen CAO hebt, mag je zelf bepalen wat je betaalt, maar wel altijd boven het wettelijk minimum. In Nederland bouwt elke werknemer vakantiegeld op. Dit is een extraatje boven op het salaris.
3. Onregelmatigheidstoeslagen
Het wettelijk minimum is 8% van het bruto jaarsalaris. Dit bouw je maandelijks op, maar wordt meestal in mei of juni uitbetaald.
Vergeet dit niet mee te nemen in je kostenberekening. Het is een flinke extra kostenpost.
- Avondtoeslag: Vaak vanaf 18.00 of 19.00 uur.
- Nachttoeslag: Vanaf 23.00 uur of 00.00 uur.
- Zondagtoeslag: Vaak een extra percentage op zondag.
- Overwerk: Als iemand meer uren maakt dan in het contract staat, moet dit worden uitbetaald. De hoogte hangt af van de CAO, maar vaak is het 150% of 200% van het normale uurloon.
4. Thuiswerkvergoeding
Werkt je werknemer buiten normale kantoortijden? Dan heeft hij vaak recht op een toeslag. Denk aan: Tegenwoordig werken veel mensen thuis. Sinds 2022 is er een vaste onbelaste vergoeding voor thuiswerkers.
Je mag maximaal € 2,40 per dag onbelast vergoeden aan je werknemer. Dit is bedoeld voor kosten zoals elektriciteit, internet en koffie.
5. Reiskosten
Je bent niet verplicht om deze vergoeding te geven, maar het is wel netjes en vaak vastgelegd in CAO’s. Als een werknemer voor zijn werk reist, heeft hij vaak recht op een reiskostenvergoeding. Dit mag ook onbelast.
De gebruikelijke vergoeding is € 0,21 per kilometer (voor 2024). Als je een hogere vergoeding geeft, moet je het deel boven de € 0,21 belasten.
De totale kosten voor een werkgever
Het loon dat je op de loonstrook ziet, is niet het enige wat je betaalt. Als werkgever draag je ook premies af voor de sociale verzekeringen.
- Werkloosheidsuitkering (WW)
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (WIA)
- Ziektewet
Dit heet de loonheffing. Je betaalt onder andere premies voor sociale zekerheid, maar denk ook aan de loondoorbetalingsplicht bij ziekte:
De loonstrook
Deze premies worden berekend over het bruto loon. Gemiddeld kost een werknemer je als werkgever ongeveer 20% tot 30% meer dan het bruto salaris dat je betaalt. Dit heet de "loonkostenfactor".
- Bruto loon (inclusief vakantiegeld en toeslagen)
- Loonheffing (belastingen en premies)
- Netto loon (wat de werknemer op zijn rekening krijgt)
Let hier goed op bij het maken van je begroting. De loonstrook is het bewijs van wat je betaalt. Het bevat: Zorg dat je loonstrook altijd klopt en voldoet aan de wettelijke eisen. Gebruik hiervoor een goed loonverwerkingssysteem of schakel een salarisadministrateur in.
Veelvoorkomende valkuilen
Het gaat niet altijd vanzelf. Hier zijn een paar veelgemaakte fouten waar je op moet letten:
1. Vergeten dat CAO voorgaat
Je bent net begonnen en denkt: "Ik betaal het minimumloon." Maar je bent actief in de bouw, en de CAO Bouw schrijft een hoger minimum voor. Dan moet je dat hogere loon betalen, ook al is het wettelijk minimum lager. Controleer dus altijd eerst de CAO.
2. Te weinig uren betalen
Sommige werkgevers betalen een vast bedrag per maand, ongeacht het aantal uren. Dit geldt ook wanneer je een stagiaire of werkstudent wilt aannemen.
3. Vakantiegeld vergeten
Dit mag niet als de werknemer meer werkt dan het overeengekomen aantal uren. Je moet de uren boven het contract altijd uitbetalen (of compenseren met vrije tijd). Het is verleidelijk om vakantiegeld te zien als een "extraatje" dat je niet hoeft te betalen. Dit is wettelijk verplicht.
4. Onduidelijke afspraken
Zorg dat je maandelijks reserveert voor de uitbetaling in mei. Maak altijd goede afspraken over de arbeidsvoorwaarden.
Leg dit vast in een contract. Schrijf duidelijk hoeveel loon, hoeveel vakantiedagen en welke toeslagen gelden. Voorkom misverstanden.
Hoe kom je erachter wat je moet betalen?
Ben je er nog niet uit? Zo kom je erachter:
- Check de CAO: Kijk op de website van je brancheorganisatie. Zoek op "CAO [jouw sector]".
- Gebruik de looncalculator: Op sites zoals het Nibg of via loonsoftware kun je berekenen wat je minimaal moet betalen.
- Vraag advies: Schakel een accountant of loonadministrateur in. Zij weten precies hoe de regels werken.
Conclusie
Het betalen van werknemers is meer dan alleen een bedrag overmaken. Het draait om wettelijke minimumlonen, CAO-afspraken en extra kosten zoals vakantiegeld en toeslagen.
Het minimumloon per uur voor iemand van 21 jaar of ouder is in 2024 € 13,68, maar een CAO kan dit bedrag verhogen. Houd ook rekening met extra kosten voor premies en vergoedingen. Door je goed te informeren en de juiste checks te doen, voorkom je problemen en zorg je voor blije werknemers.
En eerlijk is eerlijk: een blije werknemer presteert beter. Dus pak het slim aan, hou het bij de tijd en betaal wat je moet betalen.
Dan zit je altijd goed.