Coworking space versus eigen kantoor: afweging
Sta je op het punt om je bedrijf te vestigen of ben je toe aan een nieuwe werkplek? Dan sta je voor een grote keuze: ga je voor een coworking space of kies je voor een eigen kantoor?
Het is een beslissing die je dagelijks leven beïnvloedt. Voel je je het beste in een buzzing omgeving met andere ondernemers, of wil je liever rust en de volledige controle over je eigen vier muren?
In dit artikel helpen we je de afweging te maken. We kijken naar kosten, flexibiliteit en sfeer, zodat jij de beste keuze kunt maken voor jouw situatie.
Wat is een coworking space?
Stel je voor: je loopt een pand binnen, pakt een lekkere koffie en zet je laptop neer aan een grote tafel. Je bent omringd door freelancers, startups en soms zelfs grote bedrijven. Dat is het gevoel van een coworking space.
Het is een gedeelde werkplek waar je een bureau huurt, vaak voor een maandabonnement of zelfs per dag.
In Nederland en België zijn er veel bekende aanbieders. Denk aan ketens zoals WeWork, Spaces of Impact Hub.
Je huurt daar niet alleen een plekje, maar krijgt vaak toegang tot printers, snelle wifi, vergaderruimtes en soms zelfs een eigen keuken of bar. De inrichting is vaak modern en inspirerend. Je betaalt voor een all-in prijs, wat het makkelijk maakt om te beginnen.
De kosten variëren sterk. Een flexplek begint vaak rond de 150 euro per maand, terwijl een vaste werkplek in een drukke stad zoals Amsterdam of Brussel al snel oploopt naar 300 tot 400 euro per maand.
Wat is een eigen kantoor?
Een eigen kantoor geeft je een eigen stukje vastigheid. Je huurt of koopt een afgesloten ruimte die helemaal van jou is.
Je hoeft je stoel niet te delen met een vreemde en je hebt geen last van lawaai van anderen tenzij je het zelf wilt. Je kunt kiezen voor een fysiek kantoor of een 'virtual office' (waarbij je alleen een adres en postverwerking krijgt zonder vaste plek). De kosten zijn hier vaak een stuk hoger en minder voorspelbaar. Huur je een klein kantoorruimte in een bedrijfsverzamelgebouw?
Dan begint dit vaak rond de 800 euro per maand. In een toplocatie in de stad kan dit oplopen tot 3000 euro of meer.
Koop je een kantoor? Dan praat je over investeringen vanaf 50.000 tot 300.000 euro, afhankelijk van de grootte en locatie.
Daar komen dan nog de vaste lasten bij: energie, verzekeringen, internet en onderhoud. Jij bent zelf verantwoordelijk voor de koffie en de schoonmaak.
De kosten op een rij
Geld speelt bijna altijd een rol. Laten we de maandelijkse kosten even scherp zetten.
- Coworking space (flexplek): €150 - €250
- Coworking space (vaste plek): €250 - €400+
- Huur klein kantoor (ca. 20m²): €800 - €1.500
- Huur middelgroot kantoor (ca. 50m²): €1.500 - €3.000
- Aanschaf kantoorruimte: Eenmalige investering vanaf €50.000 (plus inrichting en maandelijkse servicekosten)
Hieronder een overzicht van de gemiddelde kosten per maand (exclusief btw): Let op: bij coworking spaces zijn internet, schoonmaak en koffie vaak inbegrepen.
Bij een eigen kantoor moet je deze kosten zelf betalen. Een eigen kantoor vraagt dus meer kapitaal vooraf, maar kan op de lange termijn voordeliger zijn als je een vast team hebt.
Voordelen van een coworking space
Waarom kiezen zoveel mensen voor een coworking space? Het antwoord ligt in de combinatie van gemak en sociale energie.
Flexibiliteit en kosten
Je zit nergens lang aan vast. De meeste contracten zijn maandelijks opzegbaar. Ideaal voor freelancers of bedrijven die net starten en slim een financiele buffer opbouwen als zelfstandige.
Je hoeft geen duur meubilair te kopen; je kunt meteen aan de slag. Dit maakt de drempel laag en de kosten voorspelbaar.
Netwerken en sfeer
Een van de grootste pluspunten is de community. Je zit tussen mensen uit verschillende branches.
Een grafisch ontwerper zit naast een tekstschrijver en een programmeur. Dit leidt vaak tot spontane samenwerkingen. Uit onderzoek blijkt dat werknemers in coworking spaces zich vaak 80% beter concentreren dan thuis. De sfeer is vaak informeel en stimulerend.
Alles geregeld
Je pakt een kop koffie en je hebt zo een praatje met iemand die je verder helpt. Je hoeft je geen zorgen te maken over storingen.
Gaat de printer kapot? Bel de receptie. Is het internet traag? Het wordt voor je opgelost. Deze faciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt focussen op je werk, niet op het onderhoud van het pand.
Voordelen van een eigen kantoor
Wanneer groeit een bedrijf toe aan een eigen deur? Meestal als de behoefte aan rust en controle toeneemt.
Rust en privacy
In een eigen kantoor bepaal je wie er binnenkomt. Geen afleiding van telefoongesprekken van anderen of harde muziek. Dit is essentieel voor werkzaamheden die diepe concentratie vereisen, zoals juridisch werk of financiële analyses.
Branding en uitstraling
Je kunt ongestoord overleggen met klanten zonder dat anderen meeluisteren. Je eigen kantoor is een verlengstuk van je merk.
Je kunt de wanden schilderen in je bedrijfskleuren, je logo ophangen en de inrichting volledig afstemmen op je huisstijl.
Controle over de omgeving
Als je klanten ontvangt, straalt een eigen kantoor professionaliteit en stabiliteit uit. Je bent geen huurder meer, maar eigenaar van je werkomgeving. De temperatuur, de verlichting, de muziek, de koffie; alles is zoals jij het wilt. Je hoeft geen rekening te houden met openingstijden van een receptie.
Werken tot laat in de avond? Geen probleem. Je hebt de vrijheid om je werkomgeving volledig in te richten zoals jij dat prettig vindt.
De belangrijkste afwegingen
Om de knoop door te hakken, moet je kijken naar een aantal kernfactoren. Wat weegt zwaarder voor jou? Ben je een solist of werk je met een team?
Hoe groot is je team?
Een coworking space is perfect voor individuele werkers. Maar als je met een team van vijf tot tien man bent, kan een eigen kantoor efficiënter en gezelliger zijn.
De aard van je werk
Je bouwt aan een eigen cultuur zonder afleiding van buitenaf. Werk je veel telefonisch of met vertrouwelijke data?
Dan is een eigen kantoor vaak beter. Werk je juist aan projecten waarbij inspiratie en interactie belangrijk zijn? Dan kan een coworking space je werk verbeteren.
De groeiplannen
Waar wil je over een jaar zijn? Als je snel groeit, is een eigen kantoor soms een gokje.
Je zit vast aan een lang contract. In een coworking space kun je vaak makkelijker op- of afschalen. Heb je meer ruimte nodig? Je huurt er gewoon een extra plek bij.
Hybride werken: de nieuwe trend
De markt voor werkplekken verandert snel. We zien een sterke opkomst van hybride werken.
Dit betekent dat je deels je thuiswerkplek optimaal inricht, deels op een vaste plek en deels in een coworking space.
Veel bedrijven kiezen nu voor een mix: een klein hoofdkantoor voor het management en een flexibele ruimte voor de rest van het team. Coworking spaces spelen hier slim op in. Ze bieden steeds vaker 'day passes' aan, zodat je alleen betaalt op de dagen dat je er bent.
Ook zien we dat bedrijven als WeWork en Spaces hun locaties steeds meer richten op 'experience'. Het is niet alleen een plek om te werken, maar ook om te vergaderen, te eten en evenementen te bezoeken. Dit maakt het werken leuker en productiever.
Conclusie: wat kies jij?
Er is geen standaard antwoord op de vraag wat beter is. De keuze hangt af van je persoonlijke voorkeuren en de behoeften van je bedrijf.
Kies voor een coworking space als je flexibel wilt zijn, weinig startkapitaal hebt en houdt van een dynamische omgeving vol netwerkmogelijkheden waar je bij past. Het is de ideale startplek voor freelancers en startups. Kies voor een eigen kantoor als je rust en privacy nodig hebt, een eigen merkidentiteit wilt uitstralen en de financiële stabiliteit hebt om te investeren in een vaste plek.
Het is de volgende stap voor gevestigde bedrijven die willen groeien. De beste keuze is er een die je productiviteit verhoogt en je bedrijf helpt groeien.
Of dat nu een plek is met de geur van verse koffie en een buzzing sfeer, of een stille ruimte met je eigen kunst aan de muur. Kijk goed naar je budget, je groeiplannen en je werkstijl, en je vindt ongetwijfeld de perfecte werkplek.